学生工作办公室

通知公告人员介绍相关制度

关于开展2018年度上海交通大学凯原励志奖学金评审工作的通知

　　各位同学:

为帮助家庭经济困难的学生勤奋学习、努力进取，树立高度的社会责任感和公共意识，在德、智、体、美等方面全面发展，廖凯原基金会特在我校设立“凯原励志奖学金”，现将本年度凯原励志奖学金评审情况通知如下：

　　一、奖励对象和名额分配

　　在“上海交通大学家庭经济困难学生数据库”中登记的本科生、研究生、博士生。我院推荐名额为本科生1名，硕士生3名，博士生2名。在申请时前一年的2月1日至申请年的1月31日期间（以下简称“评选年度”）具有下列情况之一的，不具备申请资格：

　　（一）考试不及格的；

　　（二）受纪律处分或仍处于处分考察期内；

　　（三）因公派出国、中止学业或者休学等原因离校的；

　　（四）延期毕业的，但下列两种情除外：

　　1、优秀博士生学位论文基金获得者；

　　2、因公派出国等其他特殊情况延期毕业，经由申请学生所在学院党政联席会议同意的。

　　二、奖励金额

　　每人1.25万元。

　　三、评审程序和时间安排

　　（一）“凯原励志奖学金”的评选一般于每年4月启动，当年6月完成；

　　（二）学生处、教务处、研究生院和基金会共同确定各学院的“凯原奖学金”申请名额共90名；

　　（三）学校初评委员会以现场面试的方式从90名候选人中选出60名获奖人和5名候补获奖人确定；

　　（四）凯原励志奖学金终评委员会审核确定60名获奖学生。

　　四、上报材料

　　电子版材料：（5月7日下午5点前发至sa_naoce@163.com，邮件主题命名为“学历+姓名+凯原励志奖学金申请”，如“硕士+张三+凯原励志奖学金申请”）

　　（一）《凯原励志奖学金申请汇总表》（附件2-2），请参照样表模板（附件2-1）填写，命名为“010+硕士+张三+凯原励志奖学金申请汇总表”，如“010+硕士+张三+凯原励志奖学金申请汇总表”；

　　（二）《凯原励志奖学金申请表》的电子版（附件3-2），请选择Excel工作簿下的本科、硕士、博士对应的工作表，参照样表模板（附件3-1）填写，命名为“010+学历+姓名+凯原励志奖学金申请表”，如“010+硕士+张三+凯原励志奖学金申请表”；

　　（三）《上海交通大学2017-2018学年凯原励志奖学金学生信息汇总表》（附件4），大一、硕士、博士无排名可不填，命名为“010+学历+姓名+凯原励志奖学金学生信息汇总表”，如“010+硕士+张三+凯原励志奖学金学生信息汇总表”。

　　纸质版材料：（5月7日下午5点前交至木兰楼A203室马老师或魏老师处，将所有材料按照以下的顺序用回形针别在一起或用订书机钉在一起）

　　（一）《凯原励志奖学金申请表》；

　　（二）凯原励志奖学金申请书，请参照样表模板（附件5）撰写；

　　（三）经由学院教务部门盖章的包括评选年度在内的历年成绩单；（无需自己提供）

　　（四）在评选年度发表的科研成果（注：“评选年度”为申请时前一年的2月1日至申请年的1月31日期间，如果是已录用、未发表的学术论文，则提供录用证明复印件，并要求个人及导师签字；如果是已发表的学术论文，则提供论文首页复印件、所属当期期刊含本文的目录复印件，并要求个人及导师在目录页、论文首页签字；所有科研成果复印件都要求个人及导师签字）；

　　（五）在评选年度获得的奖项材料；（复印件，注：“评选年度”为申请时前一年的2月1日至申请年的1月31日期间）；

　　（六）足以证明申请人品学兼优的其他书面材料。

　　五、其他注意事项

　　（一）具体请见《上海交通大学凯原励志奖学金评选办法（试行）》（附件6）。

　　（二）“凯原励志奖学金”获奖学生不再参加2018年秋季专项奖学金的评审，但支付学费和生活费有困难的学生可参加助学金的评审。

　　（三）如有相关疑问，可现场或致电咨询船建学院学生工作办公室，负责人：马老师，魏老师，咨询电话：021-34206693，021-34206694。

　　特此通知。

船建学院学生工作办公室

　　2018年5月3日

附件2-1 【模板】2018年度上海交通大学凯原励志奖学金申请表（样表）.doc